多くのマネジャーは意図せずとも、時間管理の欠如により部下にストレスや負担をかけている。ワーカーの84％が「経験や知識の乏しいマネジャーは不要な仕事やストレスを生む」と回答している調査もあり、時間管理と権限委譲は改善すべき重要スキルとされている。
マネジャー自身の時間管理を改善することは、自分のストレス軽減だけでなくチームの健全性・生産性・定着率の向上にもつながる。時間をコントロールする力は、部下を支え、導く力でもある。
■ マネジャーの時間管理における5つの問題点と対策
1. 部下のキャパシティを無視して仕事を依頼する
- 限界を超える業務配分は、長時間労働・無気力・質の低下を招く。
- 対策：タスク管理ツール（例：Todoist、Asana、Monday.com）を活用し、個々の負荷を可視化。 週次会議や1on1で定期的に確認。
2. 早く分かっていた仕事を直前に依頼する
- 急な依頼は、チームの燃え尽き症候群を引き起こす。
- 対策：タスクを即時に委任し、ロードマップとカレンダーを活用して事前に準備できる体制を整える。
3. 上層部との優先順位の確認ができていない
- 要求を無条件に受けると、チームがパンクする。
- 対策：戦略目標を踏まえて優先順位を明確にし、必要に応じて上層部に確認・調整を依頼する。
4. チームが必要な時に連絡が取れない
- サポートを受けられないと、不安と停滞を招く。
- 対策：定期的な1on1や「オフィスアワー」を設定。 緊急連絡方法も明確にしておく。
5. 努力や成果に感謝や称賛を伝えない
- 無視されたと感じると、モチベーションが低下する。
- 対策：小さなフィードバックでも積極的に伝える。 成果に対する感謝や称賛は、チームの活力を保つカギ。
詳細は下記参照。定期購読登録が必要です。
“Don’t Let Bad Time Management Undermine Your Leadership,” HBR.org, February 05, 2025.