会議を効率化するためのデータ活用について述べています。以下の5つのポイントが重要とされています。
- 会議文化を企業文化の一部として扱う: オンライン会議が多いハイブリッドチームやリモートチームにとって、会議文化のベストプラクティスを設定し、役割や責任を明確にすることが必要です。
- 改革を担える人材を特定しサポートする: 会議の効率化を推進できるキーパーソンを特定し、彼らに対して適切な支援やトレーニングを行うことで、全社的な改善を目指します。
- データを活用して検証し改善を繰り返す: 会議のデータを分析し、改善の成果を測定して次のステップに反映します。これにより、会議の無駄を減らし、効率的な会議運営を実現します。
- プライバシーを尊重する: 従業員のプライバシーを守りつつ、データを匿名化して活用することで、チームの心理的安全性を確保します。
- 上層部へ見える化する: 会議のデータを経営幹部に対して可視化することで、データに基づいた意思決定を促進し、企業全体の効率化を図ります。
これらの取り組みにより、会議の効率化が進み、従業員のエンゲージメントや生産性の向上が期待できると述べられています。
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“Hybrid Work Has Changed Meetings Forever,” HBR.org, June 17, 2024.